Imagine
“Poder ver a su empresa como un organismo vivo. Los procesos BPMN son su sistema nervioso central, claramente definido. El ERP es su esqueleto, la memoria corporativa. La IA es su cerebro, anticipándose y aprendiendo. Lo que ofrecemos no es solo tecnología, es la oportunidad de darle a su organización una nueva forma, más elegante, más eficiente y más inteligente, esa forma que usted sabe le permitirá llegar a donde usted desea”.
Somos
Una consultoria con 15 años de experiencia, especializada en promover e impulsar una Cultura Analítica y Mejora Continua, contamos con un equipo Multi-disciplinario en diversos giros empresariales. Hacemos posible la transformación mediante 3 lineas de acción consultiva:
Optimización y Procesos (BPMN)
Análisis y alineación de flujos de trabajo con la misión y visión de la empresa, estableciendo métricas que permitan evaluar el desempeño y/o resultado de cada área. Integrando mejores practicas de talla internacional como BPMN (Business Process Modelling and Notation) estándar de origen Aleman hoy integrado en ISO 19510.
Gestión del Cambio y Personas
Seguimiento al proceso de adaptación en las personas que forman parte de la empresa durante la implementación de una cultura analítica enfocada en resultados medibles, desde su reclutamiento y capacitacion hasta la evaluacion del desempeño a través de métricas estandarizadas.
Desarrollo de Software ERP + IA
Desarrollo de software a medida de las necesidades específicas de la empresa con tecnología de clase mundial y en cumplimiento de estándares de código abierto que garanticen la eficiencia, escalabilidad y seguridad del software. Integrando procesos de IA para la optimización de tiempos y movimientos ademas de la visualización de tendencias que puedan derivar en nuevas Oportunidades de negocio o en la detección temprana de Riesgos potenciales.
Ofrecemos
Un PROCESO DE TRANSFORMACIÓN no un producto o servicio estático, nos adaptamos en pro de una Mejora Continua, enfocándonos en su visión y misión para generar VALOR AGREGADO constantemente, colaborando de cerca con su Equipo Clave para impulsar el crecimiento sostenido y escalable de su empresa.
Impulsamos la adopción de estándares de clase mundial que conforman nuestro STACK TECNOLÓGICO Y METODOLÓGICO, siendo específicos para la capa de Desarrollo de Procesos adoptamos el estándar BPMN 2.0, para la capa tecnológica en desarrollo de software clase ERP adoptamos a Odoo Framework, finalmente para la capa de gestión del cambio adoptamos adoptamos metodologías como ADKAR & KOTTER.
Stack Tecnológico y Metodológico
Odoo es una plataforma de software tipo ERP de Clase Mundial, sus oficinas principales se encuentran en Bélgica y en la actualidad tiene presencia en más de 250 países con oficinas en México en el World Trade Center.
Sus capacidades tecnológicas le han permitido colocarse entre el TOP 5 de Software enfocado para empresas de tamaño Mediano y Grande como son SAP, MICROSOFT DYNAMICS AX, ORACLE, sin embargo ODOO ERP cuenta con características que lo hacen únicos y por tanto eficientes para su uso en PyMes, nos referimos a:
Flexible
Adaptable mediante desarrollos gracias a su licenciamiento tipo Open Source (código abierto) que permite que el software se adapte al cliente y no en sentido inverso, garantizando así la mejor experiencia del cliente.
Movil
Accesible desde cualquier dispositivo, PC, Celular, Tableta o Laptop sin necesidad de INSTALAR y permitiendo la movilidad y la continuidad en caso de daños del equipo.
Analítico
A través de paneles de paneles de Indicadores (KPIs) se fomenta una cultura analítica que agiliza la velocidad de toma de decisiones y precisión.
Fácil
Con una interface muy amigable la curva de aprendizaje de los usuarios es rápida y accesible. Incluye además un módulo para el Aprendizaje en Línea (e-learning) que permite la creación de cursos para la inducción del personal en el uso correcto y aprovechamiento al máximo de la herramienta.
Seguro
En cumplimiento con los estándares de seguridad aplicando Certificados SSL para la encriptación punto a punto de la información, Autenticación de 2 pasos para evitar acceso de personas NO autorizadas, Generación automática de respaldos.
Modular
Estructura diseñada por Módulos que pueden ser para agregar un SET completo de funciones o para AMPLIAR funciones adicionales. Esto permite adoptar e integrar todas las áreas de la empresa gradualmente en uno o varios sprints de implementación.
KOTTER
El Modelo de 8 Pasos de Kotter, de John Kotter, es una metodología de liderazgo estratégico para transformaciones organizacionales a gran escala. En lugar de solo autoridad jerárquica, enfatiza el liderazgo genuino. Guía a las organizaciones desde crear urgencia hasta anclar nuevas prácticas en la cultura, movilizando a todos hacia una visión compartida y eliminando barreras estructurales, como los feudos de poder.
ADKAR
El Modelo ADKAR, de Jeff Hiatt y Prosci, es un marco centrado en el individuo que ve el cambio organizacional como la suma de los cambios individuales. Su nombre es un acrónimo de los cinco resultados necesarios para la adopción sostenible del cambio: Awareness (conciencia), Desire (deseo), Knowledge (conocimiento), Ability (capacidad) y Reinforcement (refuerzo). Este enfoque granular permite diagnosticar bloqueos en la adopción del cambio por empleado y diseñar intervenciones personalizadas de comunicación, capacitación y asesoría.
Análisis SPIN
Farrera Inmobiliarium
La metodología SPIN permite identificar las necesidades y requerimientos de clientes, para este caso se realizó la entrevista con el área de COSTOS Y PRESUPUESTOS dirigida por el Ing. Eduardo Fonseca, en la reunión participó su equipo de especialistas en costos y nos explicaron las problemáticas y/o necesidades actuales que enfrenta la división inmobiliaria de la empresa en materia de
- análisis y elaboración de presupuestos
- trazabilidad y seguimiento de ejecución de obra
- tramites internos entre áreas (Proyectos, Costos, Tesorería, Contabilidad)
Las circunstancias antes mencionadas tienen un efecto en la eficiencia, trazabilidad y tiempos de ejecución.
Evaluación & Análisis Gap / Fit
A continuación presentamos una evaluación de cada problemática y la solución que proponemos, los resultados se anotan en una matriz GAP (desarrollo) / FIT (ajuste) que nos permite comprender los requerimientos de desarrollo de software ERP.
Centralización de la Información y Base de Datos Única
La información de presupuestos, costos y proyectos está dispersa en las máquinas individuales de cada ingeniero, lo que dificulta el acceso y la consulta rápida.
GAP
- Desarrollar un módulo para administración del conocimiento (tipo wikipedia) integrado dentro de Odoo ERP, la experiencia de uso será muy favorable para la comunicación interna.
FIT
- Activar una infraestructura VPS (servidor virtual o nube) para implementar una instancia de base de datos de Odoo ERP que servirá para gestionar todos los flujos de trabajo de la empresa.
- Odoo ERP permite la integración de flujos de comunicación dentro de los registros facilitando el seguimiento y trazabilidad de conversaciones, documentos, evidencias, etc. Esta funcionalidad se denomina CHATTER.
Paramétricos de Presupuestos por Región/Zona
Actualmente, generar un presupuesto paramétrico (estimación rápida) para una nueva agencia es lento y poco preciso, ya que implica buscar información en proyectos anteriores.
GAP
- Desarrollo para integrar dentro de la listas de materiales un campo para indicar rendimientos y así facilitar la conversión de unidades al momento de documentar el precio unitario.
- Desarrollo para generar a EXCEL la explosión de insumos de todos los componentes que integran un precio unitario o un concepto que esta integrado por varios precios unitarios uno dentro de otro.
FIT
- Instalación base del módulo de MANUFACTURA que nos permitirá crear LISTAS DE MATERIALES (BOM, bill of materials) de esta forma podemos crear estructuras anidadas de costo de un concepto, tal como sucede con las tarjetas de precios unitarios.
Flexibilidad de Precios ante Condiciones Variables
La empresa busca homologar precios, pero en la práctica, proyectos en la misma zona pueden tener costos diferentes debido a condiciones específicas (ej. restricciones de horario, accesibilidad, rendimiento de mano de obra). Esto los obliga a crear tarjetas de precios unitarios duplicadas.
GAP
FIT
- Instalación base del módulo de COMPRAS, para manejar diferentes costos de un mismo producto o servicio por cada proveedor que nos ofrece el insumo.
Conexión y Comunicación entre Departamentos
Existe una desconexión entre las áreas de Presupuestos, Pagos y Supervisión. Por ejemplo, se autoriza un presupuesto, pero el área de pagos desconoce el estatus del contrato, o se firma un contrato por un importe diferente al presupuestado originalmente, causando problemas en estimaciones
GAP
FIT
Digitalización y Trazabilidad del Proceso de Estimaciones
El proceso de revisión de estimaciones es manual y poco claro. Las empresas contratistas no estiman con regularidad, se pierde el control de los anticipos y no hay una trazabilidad clara de las correcciones.
GAP
FIT
Control de Avance Físico-Financiero (Curva "S")
Aunque se está empezando a implementar, no hay un acceso fácil a la información que permita ver si el avance físico de la obra corresponde con el gasto ejercido. Esto genera problemas de programación, atrasos en cadena y posibles sobrecostos o aplicación de multas injustificadas.
GAP
FIT
Integración con la Situación Fiscal de Contratistas (Materialidad)
El área de pagos a menudo detiene estimaciones ya validadas porque el contratista no está al corriente con sus obligaciones fiscales (SAT, IMSS), lo que genera cuellos de botella y falta de comunicación.
GAP
FIT
Trazabilidad de Proyecto Completo
Poder documentar y dar seguimiento a decisiones en obra (a través de minutas digitales con autorizaciones), control de precios fuera de catálogo, gestión de reportes fotográficos y seguimiento a vicios ocultos post-obra.
GAP
FIT